ملاحظة: هذا نص عام أولي لأغراض تشغيل الموقع، ويحتاج مراجعة قانونية بشرية قبل الاعتماد النهائي.
1) من نحن يجمع معهد طلال أكاديمي (الكويت) بيانات شخصية لتقديم خدمات تعليمية حضورية ومتابعة أكاديمية لأولياء الأمور والطلاب، ومعالجة الاشتراكات والمدفوعات الإلكترونية عبر مزوّد الدفع MyFatoorah عند تفعيله.
2) البيانات التي قد نجمعها - بيانات ولي الأمر: الاسم، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني عند توفره، وبيانات الحساب في البوابة. - بيانات الطالب: الاسم، المرحلة/الصف، والبيانات اللازمة للتسجيل والمتابعة الأكاديمية والحضور. - بيانات تشغيلية: سجلات الحضور، التقييمات، المواد التعليمية المرتبطة بالطالب، والفواتير والاشتراكات. - بيانات الدفع: لا نخزّن أرقام بطاقات كاملة على خوادمنا؛ تتم معالجة الدفع عبر MyFatoorah وفق سياساته، مع الاحتفاظ بمراجع العملية وحالة الدفع اللازمة للمحاسبة والدعم. - بيانات تقنية محدودة: مثل سجلات زيارة عامة مجهولة/مقطوعة لأغراض تحسين الموقع والأمان (عند تفعيل أنظمة التتبع الخاصة بالمعهد).
3) كيف نستخدم البيانات - إنشاء وإدارة حساب ولي الأمر وربط الأبناء بالاشتراكات والجداول. - التواصل بشأن التسجيل، الحضور، التقييمات، الفواتير، والدعم. - معالجة المدفوعات والاسترجاعات وفق أنظمة المعهد. - تحسين الخدمات والامتثال للمتطلبات التشغيلية والتنظيمية المعمول بها في الكويت قدر الإمكان.
4) المشاركة مع أطراف ثالثة قد تُشارك بيانات لازمة مع مزوّدي خدمات موثوقين (مثل بوابة الدفع أو خدمات الاستضافة) بالقدر اللازم لتشغيل الخدمة فقط، دون بيع البيانات لأغراض تسويقية خارجية.
5) الاحتفاظ والأمان نحتفظ بالبيانات طوال مدة العلاقة التشغيلية وما يقتضيه السجل المحاسبي والتعليمي، ونطبّق إجراءات تقنية وتنظيمية معقولة لحماية البيانات من الوصول غير المصرّح به.
6) حقوقكم يمكنكم طلب تصحيح بيانات الحساب أو الاستفسار عن استخدامها عبر قنوات التواصل الرسمية للمعهد. قد تُطلب إجراءات تحقق هوية لحماية خصوصية الطلاب.
7) التواصل للاستفسارات المتعلقة بالخصوصية: عبر صفحة «تواصل معنا» في الموقع أو أرقام التواصل المنشورة في تذييل الموقع.